Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MIMIR Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin, Polska, KRS 0000700328, REGON 36855101900000, NIP 9462674269.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected], telefon +48 690 328 877, albo pisemnie na adres siedziby.
Niniejszy dokument opisuje, jakie dane zbieramy za pośrednictwem serwisu mimir.trade, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo je przechowujemy.
2. Jakie dane zbieramy
Serwis zbiera dane wyłącznie wtedy, gdy sam je nam przekażesz — przez formularz kontaktowy. Przeglądanie serwisu nie wymaga podania żadnych danych.
Z formularza kontaktowego trafiają do nas:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu — pole nieobowiązkowe,
- treść wiadomości,
- kategoria towarów, jeśli formularz został otwarty z konkretnej karty oferty,
- wersja językowa serwisu, z której wysłano zapytanie.
Wraz z zapytaniem zapisujemy również dwie informacje techniczne:
- adres IP, z którego wysłano formularz,
- datę i godzinę wysłania.
Adres IP jest widoczny w wiadomości przekazywanej do naszej skrzynki i zapisany w rejestrze zapytań. Służy wyłącznie do ograniczenia liczby zapytań z jednego adresu i do ustalenia okoliczności w razie nadużycia.
Serwis nie prowadzi dziennika odwiedzin: samo wejście na stronę nie jest przez nas zapisywane.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem ewentualnej umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Ochrona serwisu przed nadużyciami, w tym ograniczenie liczby zapytań z jednego adresu IP | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a zgoda na przetwarzanie w tym celu zostanie zebrana odrębnie, przed uruchomieniem takich narzędzi.
4. Odbiorcy danych
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby obsługujące zapytania po stronie administratora oraz podmioty, które zapewniają działanie serwisu:
- OVH SAS — dostawca serwera, na którym działa serwis, oraz obsługi poczty dla domeny mimir.trade. Infrastruktura na terenie Unii Europejskiej.
- Cloudflare, Inc. — ochrona serwisu przed atakami i przyspieszenie ładowania stron. Ruch do serwisu przechodzi przez infrastrukturę tego dostawcy, co oznacza przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Google LLC — mapa na podstronie Kontakt. Mapa ładuje się wyłącznie po kliknięciu przycisku przez odwiedzającego; dopiero wtedy przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują m.in. adres IP. Bez tego kliknięcia żadne dane do Google nie trafiają. Wiąże się to z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie danych poza EOG odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Podstawa przekazania wymaga potwierdzenia w ramach weryfikacji prawnej niniejszego dokumentu.
5. Okres przechowywania
- Rejestr zapytań wraz z adresem IP — 4 tygodnie, po czym wpisy są automatycznie usuwane.
- Korespondencja handlowa — przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Sposób skorzystania z tych praw, terminy odpowiedzi i dane organu nadzorczego opisuje informacja RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez adresu e-mail nie mamy dokąd odpowiedzieć; numer telefonu jest nieobowiązkowy i służy wyłącznie szybszemu kontaktowi.
8. Brak profilowania
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Nie tworzymy profili zainteresowań ani nie łączymy zapytań w celu oceny osób, które je wysłały.
9. Bezpieczeństwo
- Cały serwis działa wyłącznie przez połączenie szyfrowane (HTTPS).
- Rejestr zapytań jest zapisany na serwerze z dostępem ograniczonym do administratora i usuwany automatycznie po 4 tygodniach.
- Formularz jest zabezpieczony przed automatycznym wysyłaniem zapytań.
- Serwis nie ładuje żadnych skryptów, czcionek ani obrazów z serwerów zewnętrznych. Przeglądarka odwiedzającego łączy się wyłącznie z domeną mimir.trade.
10. Pliki cookies
Serwis nie stosuje obecnie plików cookies o charakterze analitycznym ani marketingowym. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
11. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzanych danych lub przepisy prawa. Data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu. Zmieniona polityka obowiązuje od dnia opublikowania w serwisie.
Zasady korzystania z serwisu opisuje Regulamin.